El Ejecutivo ha iniciado la tramitación urgente de un nuevo Real Decreto que obligará a todas las empresas a llevar un registro diario de jornada exclusivamente por medios digitales, con nuevas exigencias de trazabilidad, accesibilidad y control por parte de los trabajadores, la inspección y los sindicatos.
Una de las principales novedades es la obligatoriedad del uso de medios digitales para el registro diario de jornada. El sistema deberá ser objetivo, fiable y accesible, y garantizar la trazabilidad de cualquier modificación. Es decir, no bastará con fichajes manuales o poco precisos: el nuevo modelo busca garantizar la transparencia y el control sobre el tiempo de trabajo efectivo.
El sistema deberá incluir como mínimo:
- Identificación del trabajador y tipo de jornada.
- Horario exacto de entrada, salida y pausas.
- Modalidad de trabajo (presencial o a distancia).
- Naturaleza de las horas trabajadas (ordinarias, extraordinarias…).
- Tiempos de espera, disponibilidad y desconexión digital.
- Medidas de conciliación aplicadas.
- Total diario y mensual de horas trabajadas.
- Registro de la autoría de las modificaciones y su trazabilidad.
Otra novedad destacada es que los trabajadores podrán acceder y descargar su registro de jornada en todo momento, y recibirán un resumen junto a su nómina mensual. Además, los representantes legales y sindicatos tendrán acceso a esta información —respetando la normativa de protección de datos— y la Inspección de Trabajo podrá consultar los registros de forma remota, sin necesidad de desplazarse.
Una vez aprobado el texto final, la norma entrará en vigor 20 días después de su publicación en el BOE, por lo que se recomienda a las empresas revisar cuanto antes sus sistemas actuales de control horario y comenzar su adaptación a las nuevas exigencias digitales.
Desde nuestra asesoría, estamos a disposición de todas las empresas para ayudar en la implementación de estos cambios y asegurar su cumplimiento con la nueva normativa.
Spanish 
English