Veri*Factu se aplaza a 2028: qué cambia para autónomos y pymes

Qué ha anunciado Hacienda sobre Veri*Factu

El Ministerio de Hacienda ha publicado una nota informativa en la que comunica su intención de modificar el calendario de Veri*Factu, el sistema que regula los requisitos de los programas de facturación (Real Decreto 1007/2023).

La idea es trasladar las obligaciones pendientes a octubre de 2028. Ese es el mismo momento en que la factura electrónica será obligatoria para empresarios y profesionales que facturan hasta 8 millones de euros al año.

Como ya os contamos en anteriores actualizaciones, no es el primer cambio de fechas. Pero esta vez el objetivo es diferente: que pymes y autónomos adapten su forma de facturar una sola vez, en lugar de dos.

 

Cuándo se aplica Veri*Factu: plazos vigentes y plazo previsto

Este es el punto clave. Hoy conviven dos calendarios:

	Plazo vigente (en el BOE)	Plazo previsto por Hacienda
Sociedades (Impuesto sobre Sociedades)	1 de enero de 2027	Octubre de 2028
Autónomos y resto de obligados	1 de julio de 2027	Octubre de 2028

Hasta que se apruebe la modificación normativa, los plazos legales siguen siendo los de 2027. Es muy probable que el cambio salga adelante, pero conviene no darlo por hecho hasta verlo publicado.

 

Veri*Factu y factura electrónica: no son lo mismo

Es habitual confundirlos, así que lo aclaramos:

• Veri*Factu regula cómo debe ser el programa con el que facturas: que los registros no se puedan alterar, que queden trazados y que puedan enviarse a la Agencia Tributaria.
• La factura electrónica obligatoria (Ley Crea y Crece) afecta a las facturas entre empresas y profesionales, que deberán emitirse y recibirse en formato electrónico estructurado.

Su calendario ya está fijado por orden ministerial: desde octubre de 2027 para empresas que facturan más de 8 millones y desde octubre de 2028 para el resto.

 

Convergencia con ViDA: qué cambiará después

Hacienda explica que, una vez alineados los calendarios, abordará una segunda modificación para unificar el ámbito de aplicación y algunos aspectos técnicos de ambas normas.

Esa reforma tendrá en cuenta ViDA (VAT in the Digital Age), el paquete europeo que introducirá nuevas obligaciones de reporte digital del IVA en toda la UE.

 

Las garantías del sistema se mantienen

El aplazamiento no rebaja las exigencias. Hacienda asegura que se mantendrán, en términos sustancialmente equivalentes, los requisitos de integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación.

En la práctica, el software que cumpla hoy con Veri*Factu seguirá yendo en la buena dirección.

 

Cómo afecta el aplazamiento de Veri*Factu

Empresas

• Las sociedades ganan margen respecto al plazo de enero de 2027, pero deben esperar a la publicación oficial.
• Si facturáis más de 8 millones, la factura electrónica os llega antes: octubre de 2027.
• Es buen momento para elegir un programa que cubra ambas obligaciones a la vez.

Self-employed

• El plazo legal sigue siendo el 1 de julio de 2027 hasta que se apruebe el cambio.
• Si se confirma, en octubre de 2028 llegarán juntas Veri*Factu y la factura electrónica.
• Si todavía facturas con Excel o Word, ve pensando en el cambio de herramienta con tiempo.

Trabajadores y particulares

• Los trabajadores por cuenta ajena no tienen obligaciones con Veri*Factu.
• Los particulares que reciban facturas no tienen que hacer nada; pueden notar códigos QR o nuevos formatos en sus tickets y facturas.

 

Recomendaciones de nuestra asesoría fiscal

1. No paralices la adaptación. Las fechas pueden moverse, pero el destino es el mismo.
2. Revisa tu programa de facturación y pregunta a tu proveedor si está preparado para Veri*Factu y para factura electrónica.
3. Evita soluciones a medias. Mejor una herramienta que resuelva las dos obligaciones de una vez.
4. Sigue las novedades. Os informaremos en cuanto el nuevo calendario se publique en el BOE.

 

¿Dudas sobre Veri*Factu?

En nuestra asesoría en Cieza ayudamos a empresas y autónomos de la Región de Murcia a adaptar su facturación a las nuevas obligaciones. Si no sabes si tu programa cumple o cuándo te toca dar el paso, contacta con nosotros y lo revisamos juntos.